Laatst geupdate – 22-03-2023
LAN-Party XXL, gevestigd aan Rotterdamseweg 137, 2628 AL te Delft, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze
privacyverklaring.
Contactgegevens:
LAN-Party XXL
https://lanxxl.nl
Rotterdamseweg 137
2628 AL Delft
Nederland
+31152606286
Dhr. Both is de Functionaris Gegevensbescherming van LAN-Party XXL. Hij is te bereiken via bestuur@svequinox.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
LAN-Party XXL verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam,
- Telefoonnummer,
- E-mailadres,
- IP-adres,
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze
website aan te maken, in correspondentie en telefonisch, - Gegevens over jouw activiteiten op onze website,
- Internetbrowser en apparaat type,
- Akkoordverklaring,
- Camerabeelden en foto’s, ook beveiligingsbeelden.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
LAN-Party XXL verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- De toelating op het evenement op basis van de overeenkomst,
- Verzenden van onze nieuwsbrief op basis van jouw interesse,
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren op basis van de overeenkomst,
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten op basis van de overeenkomst,
- LAN-Party XXL analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren,
- LAN-Party XXL verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze juridische verplichtingen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
LAN-Party XXL bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Personalia | 1 jaar na laatste account mutatie* | Voor afhandeling van garantie en veiligheidskwesties aangaande de in de overeenkomst opgenomen producten. (Grondslag 1,2,3) |
| Telefoonnummer | 1 jaar na laatste account mutatie* | Voor afhandeling van garantie en veiligheidskwesties aangaande de in de overeenkomst opgenomen producten. (Grondslag 1) |
| E-mailadres | 1 jaar na laatste account mutatie* | Voor afhandeling van garantie en veiligheidskwesties aangaande de in de overeenkomst opgenomen producten. En indien daarvoor toestemming is verleend voor het toesturen van onze digitale nieuwsbrief. (Grondslag 1,2) |
| IP-adres | 1 jaar na laatste bezoek* | Voor analyse van verkeer en als bewijslast voor de juridische overeenkomst. (Grondslag 1,2) |
| Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch | 1 jaar na laatste account mutatie* | Voor het verbeteren van uw gebruikerservaring en het kunnen bieden van een persoonlijke behandeling. (Grondslag 1,2) |
| Internetbrowser en apparaat type | 1 jaar na laatste bezoek* | Voor het verbeteren van uw gebruikerservaring en het kunnen bieden van een persoonlijke behandeling. Voor het verbeteren van de inrichting van onze website en productinformatie. (Grondslag 1) |
| Akkoordverklaring | 2 jaar kalenderjaren na het evenement waarop deze van toepassing is. | Voor eventuele bewijslast bij juridische geschillen. (Grondslag 1,2,3) |
| Camerabewakingsbeelden en overige video- / foto-opnames | 28 dagen na opname, met uitzondering van beelden welke gebruikt worden voor publicatie ter promotie van het evenement in kwestie of de overige activiteiten van LAN-Party XXL | Voor livestreams, (internet)video’s, toezicht, veiligheid en registratie van ongevallen en overtredingen. (Grondslag 1,2,3) |
jaar. Hierdoor kan het voorkomen dat uw gegevens wel in aanmerking komen voor
verwijdering maar nog niet verwijderd zijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
LAN-Party XXL deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. LAN-Party XXL blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt LAN-Party XXL jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming
| Mailchimp | Voor het verwerken en verzenden van onze digitale nieuwsbrieven | Contactpersoon en e-mailadres (Grondslag 1) |
| Gebruikersstatistieken van onze websites | Gebruikersstatistieken (pseudo-anoniem) (Grondslag 1) | |
| S.V. Equinox | Voor promotie van de vereniging en/of andere evenementen | Camerabewakingsbeelden en overige video- / foto-opnames (grondslag 1) |
Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
LAN-Party XXL gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door LAN-Party XXL. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar bestuur@svequinox.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek. LAN-Party XXL wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
LAN-Party XXL neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bestuur@svequinox.nl
De zes wettelijke grondslagen
- Toestemming: De betrokkene heeft toestemmingen gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.
- Vitaal belang: De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een ander natuurlijke persoon te beschermen.
- Publiekrechtelijke taak: De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.
- Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkenen die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is.
Wijzigingen
LAN-Party XXL behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor eventuele aanpassingen. De datum van de laatste inhoudelijke update wordt altijd bovenaan deze pagina vermeld.